CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
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INTRODUCCIÓN
El código de ética y conducta de Industria de Logística y Transporte Colombia S.A.S - ILOTRANS COLOMBIA S.A.S., es por excelencia la guía de actuación para nuestra entidad y colaboradores, para nuestros socios, proveedores y clientes constituye el ámbito ético de nuestra relación y para la sociedad en general es la norma conforme en lo que debe evaluar nuestro comportamiento.
2. DESTINATARIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
Este código de ética y conducta será de aplicación para todos los colaboradores y asociados de negocio que determine la compañía según su nivel de criticidad.
3. DISPOSICIONES GENERALES
El presente código de ética y conducta tiene por objeto establecer los principios que han de presidir la actividad de la empresa.
a. Misión
ILOTRANS COLOMBIA S.A.S provee las mejores soluciones logísticas especializadas para la cadena de abastecimiento, a través de procesos altamente efectivos, contribuyendo al éxito de CLIENTES y de la sociedad
b. Principios
Los destinatarios del presente código de ética estarán obligados a cumplir no solamente la letra sino el espíritu de la constitución y de las leyes de la nación.
Adicionalmente para los colaboradores es reglamentario el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo, el manual de convivencia y buen trato.
Todos los negocios, operaciones y actividades que realicen los directivos y colaboradores de la organización en su nombre, deberán estar regidos por los principios éticos establecidos en el presente código de ética. En la medida en que todos los destinatarios del código de ética sean conscientes de sus responsabilidades y de sus obligaciones morales, legales, comerciales y laborales y las practiquen; se puede afirmar que se estará cumpliendo con los deberes frente a la comunidad, la organización y el país, y la única forma de hacerlo es guiándose por la senda de un negocio honesto, transparente, seguro y legítimo.
Los directivos, colaboradores y asociados de negocio de la organización, estarán obligados en todas sus actuaciones a:
a. Obrar con buena fe, lealtad, diligencia y cuidado, velando permanentemente por el respecto de las personas y el cumplimiento de la ley y dando prelación a sus decisiones, a sus principios y valores de la organización.
b. No aconsejar ni intervenir en situaciones que permitan, amparen o faciliten actos incorrectos, incluyendo aquellos que puedan utilizarse para confundir o sorprender la buena fe de los terceros o usarse en forma contraria a los intereses legítimos de la organización; tales como:
- Publicidad Engañosa
- Espionaje Industrial
- Incumplimientos de obligaciones laborales, comerciales, sociales y demás.
c. Comunicar oportunamente a sus superiores inmediatos todo hecho o irregularidad cometido por parte de otro colaborador o de un tercero, que afecta o pueda lesionar los intereses de la organización o de los grupos de intereses.
d. Valores corporativos
Servicio: Disfrutamos de lo que hacemos y estamos dispuestos a ir más allá de lo corriente.
Confianza: Creemos en nuestros COLABORADORES y disfrutamos trabajando en equipo.
Respetuosos: Respetamos la dignidad del ser humano, sus valores y creencias y reconocemos nuestras diferencias.
Honestos: Actuamos de manera transparente según las leyes, las normas y los valores de la organización.
Comprometidos: Cumplimos responsablemente con lo que ofrecemos y asumimos los Objetivos, Metas Y estrategias como algo propio.
Perseverantes: En el camino hacia la excelencia, sorteamos los obstáculos con determinación y no desistimos de alcanzar nuestros objetivos.
Leales: Creemos en la organización y estamos con ella tanto en los momentos buenos como en los malos.
Justos: Actuamos equitativa e imparcialmente con nuestros CLIENTES, PROVEEDORES y COLABORADORES.
Íntegros: Actuamos de acuerdo con lo que pensamos y decimos. Somos coherentes con nuestros valores.
Excelentes: Damos lo mejor de nosotros mismos para exceder las expectativas de nuestros CLIENTES y Accionistas.
4. PAUTAS DE CONDUCTA
a. COMPROMISO SOCIAL: Ser socialmente responsables es un requisito para la organización y para los asociados de negocio. Tanto en sus políticas como en sus actuaciones, se debe asumir el compromiso ético de preocuparse por lo que le rodea, el objetivo es contribuir a crear una sociedad con sus oportunidades para todos y más solidaria.
b. DERECHOS HUMANOS: en la organización se busca incentivar un ambiente de trabajo sano y productivo que potencialice las capacidades de cada empleado y fomente el trabajo en equipo. Son también compromiso de la empresa brindar oportunidades de entrenamiento y desarrollo profesional, propiciar los canales abiertos de comunicación para la retroalimentación efectiva.
Adicionalmente cumplimos con las leyes laborales aplicables incluyendo el pago adecuado de salarios, evitando el trabajo forzoso o realizado por menores de edad. De igual manera, actuamos con integridad y especial respeto por los derechos humanos.
c. RESPETO E IGUALDAD ENTRE EMPLEADOS: El factor humano es el activo fundamental en INDUSTRIA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE COLOMBIA SAS – ILOTRANS COLOMBIA SAS. Por lo cual, la organización defiende la libre afiliación sindical y la asociación colectiva, apoya la eliminación de trabajos forzosos o bajo coacción, así como la abolición de la discriminación en el empleo.
Además, no emplea a nadie que esté por debajo de la edad legal, ni ningún empleado es discriminado por raza, discapacidad física, religión, edad, nacional o sexo.
En ILOTRANS COLOMBIA SAS., no se permite ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal.
El salario que recibe los empleados es acorde con la función desempeñada, siempre respetando los convenios del sector.
ILOTRANS COLOMBIA S.A.S., se preocupa por seleccionar el personal con las mejores competencias para el cargo y formarlos adecuadamente. También persigue fidelizarlos y ofrecerles una proyección profesional a través de un entorno de trabajo que resulte viable y posibilite el pleno desarrollos de sus potenciales.
ILOTRANS COLOMBIA S.A.S., dedica un gran esfuerzo a impulsar la formación formal a sus empleados con el fin de ofrecerles un horizonte de desarrollo probable en el seno del grupo y motivarlos en el desempeño de su trabajo.
Todos los empleados tienen la obligación de tratar de forma justa y respetuosa a sus compañeros y subordinados. De la misma forma la relación entre empleados de ILOTRANS COLOMBIA S.A.S. y de las entidades colaboradoras estarán basadas en el respeto profesional y la colaboración mutua.
d. IMAGEN CORPORATIVA: Los empleados de ILOTRANS COLOMBIA S.A.S., y asociados de negocio se abstendrán de utilizar en su propio beneficio o de un tercero o comunicar por cualquier medio, información
documentos, datos obtenidos durante el desempeño de su trabajo en la organización que no sea del conocimiento del público.
Los empleados velaran porque todas las operaciones de carácter económico que realicen en nombre de la organización, figuren con claridad y exactitud en registros contables y apropiados que representen las transacciones realizadas y estén disponibles según sean requeridas.
La empresa pone a disposición de sus empleados todos los recursos necesarios para el desempeño de su actividad profesional. Todos los empleados de la empresa deben utilizar los recursos de forma responsable y apropiado en el entorno de su actividad profesional. Así mismo, deben protegerlos y preservarlos de cualquier uso inadecuado del que pudiera derivarse perjuicios para los intereses de la empresa.
e. RESPETO A LA LEGALIDAD: Todos los empleados y asociados de negocio de la empresa deben cumplir las leyes vigentes en el país y las normas del sitio donde desarrollan su actividad y observar en sus actuaciones un comportamiento ético. Así mismo, deben evitar cualquier conducta, que aún sin violar la ley puedan perjudicar la reputación de la organización y afectar de manera negativa sus intereses.
Todos los empleados deben conocer las leyes que afecten su trabajo, solicitando en su caso a información precisa a través de su superior o de las instancias que le corresponden.
Ningún empleado y asociado de negocio colaborara conscientemente con terceros en la violación de ninguna ley, ni participará en ninguna actuación que comprometa el respecto al principio de legalidad.
f. RELACIONES CON TERCEROS: los empleados de ILOTRANS COLOMBIA S.A.S. se relacionarán con sus asociados de negocio de forma licita, ética y respetuosa.
La selección de los asociados de negocio se regirá con criterios objetivos y transparentes conciliando el interés de la empresa a la obtención de las mejores condiciones en el suministro, con la conveniencia de mantener relaciones estables con los asociados de negocio ético y responsable.
Ningún empleado de la empresa puede ofrecer, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, regalos o dadivas, favores o compensaciones en dinero o en especie cualquiera que su naturaleza, que puedan influir en el proceso de toma de decisiones relacionados con el desempeño de las funciones derivadas de su cargo.
Los empleados de la empresa deberán actuar conforme a las leyes que sean de aplicación, y en ningún caso podrán incurrir en sobornos de terceros hacia la compañía, sus empleados o viceversa.
g. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: La empresa impulsa la adopción de seguridad y salud en el trabajo y asume las medidas preventivas establecidas en la legislación vigente del país, garantizando que los empleados desarrollen sus trabajos en lugares seguros y saludables.
Por lo tanto, es imprescindible crear y mantener un entorno laboral seguro y prevenir los accidentes en el lugar de trabajo.
Antes de iniciar una nueva actividad, operación o proyecto, vender un nuevo producto o servicio, adquirir un nuevo negocio o participar en una nueva actividad peligrosa es preciso los riesgos que implican en materia de seguridad e higiene para las personas directamente involucradas y garantizar su correcta prevención.
h. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: L preservación y respeto por el medio ambiente es uno de los pilares básicos de nuestra de actuación que se manifiesta en las buenas prácticas ambientales en todas las actividades de acuerdo a los recursos y necesidades de la organización.
Desde el punto de vista medioambiental, la empresa realiza campañas de concientización entre sus empleados, sobre el consumo de recursos naturales y fomenta iniciativa de mayor responsabilidad.
i. CUMPLIMIENTO Y VIGENCIA DEL CÓDIGO: ILOTRANS COLOMBIA S.A.S., comunicará y difundirá entre todos sus empleados y asociados de negocio el presente código de ética y de conducta. Todos los empleados y asociados de negocio que se incorporen o pasen a formar parte de la empresa, deberá aceptar los valores, principios y las normas de actuación establecidas en el mismo.
Ningún empleado y asociado de negocio puede justificar una conducta impropia, amparándose en una orden superior, o en el desconocimiento de este código.
Quienes por acción u omisión, violen el código o las políticas y procedimientos de la compañía, estarán sujetas a las medidas disciplinarias que se consideren oportunas en cada caso, que pueden llegar a la terminación de la relación laboral o comercial.
El presente código de ética se revisará y actualizará periódicamente y tendrá en cuenta para ello las sugerencias y propuesta que realicen los empleados, asociados de negocio y los compromisos adquiridos por INDUSTRIA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE COLOMBIA S.A.S – ILOTRANS COLOMBIA S.A.S.